• España, Islandia, Dinamarca y Alemania y a han comenzado a implementar el esquema de 4 días a la semana o 32 horas.

• Hoy cerca de 14.8 millones de mexicanos laboran más de 48 horas por semana.

• México es el país de la OCDE, donde se trabaja 2 mil 128 horas anuales.

Este 2023 el esquema de vacaciones en las empresas cambió, y todo eso con la entrada en vigor de la reforma a la Ley Federal del Trabajo. Ante eso, muchas empresas y en especial las áreas de gestión de talento, se están organizando para sobrevivir en el primer año de la aplicación de la reforma laboral.

En los últimos meses del año, se llevó a votación en la cámara de Senadores la minuta de “vacaciones dignas”, con la que la Ley Federal del Trabajo (LFT) analizó la aprobación de esta iniciativa. Con 17 votos a favor, cuatro en contra y dos abstenciones, esta fue remitida al Pleno de San Lázaro.

En ese sentido, el artículo 78 de la LFT que fue modificado indica que: “Del total del periodo que le corresponda conforme a lo previsto en el artículo 76 de esta Ley, la persona trabajadora disfrutará de 12 días de vacaciones continuos, por lo menos. Dicho periodo, a potestad de la persona trabajadora, podrá ser distribuido en la forma y tiempo que así lo requiera”.

A pesar de estos cambios, México sigue siendo uno de los países que da menos días de vacaciones a sus empleados, que según un estudio del Centro Global de Análisis de Políticas Públicas (World Policy Analysis Center), señala que el país también es uno de los que tienen menor índice de productividad laboral. Además de esto, es menor a la media de todos los países integrantes de la OCDE, de mil 726 horas al año, es decir, 20 por ciento menos que la jornada laboral mexicana.

Claves para sobrevivir a la gestión de vacaciones

Aunque parezca una gestión sencilla, muchas empresas están organizando sus sistemas para dar el doble de días de descanso a los empleados que les corresponden. Es por eso que ahora tienen la tarea de organizar turnos, equipos de trabajo, programar y adelantar las ausencias que se avecinan sin alterar la productividad.

Por lo que, de acuerdo con un estudio realizado y compartido por Factorial, en Latam solo el 43.7 por ciento, de las empresas utilizan softwares que ayude a eficientar la gestión de las vacaciones; 37.8 por ciento lo hace en excel; 8.4 por ciento en word, y 5 por ciento en papel.

“Hoy en día, muchos departamentos de Recursos Humanos están teniendo problemas con el recuento de las vacaciones; tan solo durante el confinamiento por el coronavirus, algunos han perdido la cuenta de las horas trabajadas debido a los ajustes en las jornadas de trabajo”, apuntó el CEO y Fundador de Factorial, Jordi Romero.

En ese sentido, el estudio destaca que la tecnología se vuelve una gran aliada, donde digitalizar y automatizar la gestión relacionada con el personal de una compañía puede ayudar a las organizaciones a ganar horas extras que anteriormente se invertían en trabajo manual y repetitivo.

“Es decir, un sistema integral automatizado ayudará a evitar errores comunes con la gestión de las vacaciones de los trabajadores”, agrega la investigación.

Con el uso de la tecnología, el área de Recursos Humanos, podrá tener un mayor control de las asistencias, ausencias y vacaciones, no se requiere hablar todo el tiempo con los trabajadores, porque genera una mayor coordinación.

Asimismo, podrá mantener la información siempre esté actualizada y disponible, porque visualiza el número de días trabajados y los que corresponden a vacaciones para llevar un mejor control.

“El software da libertad y empodera al trabajador para que gestione sus ausencias o sus días de vacaciones y crea un canal de comunicación más abierto entre directores y empleados”, dicen los especialistas.

En conclusión, la gestión del talento más que nunca se estará enfrentando a un nuevo camino que debe de transitar con todas las herramientas para beneficiar a los empleados y a la organización.

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